Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
Hybrid, Saarbrücken,
Deutschland
Vollzeit
Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe im kaufmännischen Bereich? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management unterstützt du unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Von der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten über die Angebotserstellung bis hin zur Organisation von Meetings und Geschäftsreisen – dein Organisationstalent ist bei uns gefragt! Wenn du Lust hast in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet dich bei uns
Interne Vertrags- und Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Angebotserstellung sowie Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Budgets
Stammdatenpflege sowie Ablage von Dokumenten sowohl elektronisch als auch physisch
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Terminkoordination und –verwaltung von internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen
Womit du uns überzeugst
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Organisationsstärke sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausbilderschein von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Das ist alles für dich drin
Büro oder mobil?
Bei den meisten Positionen kannst du selbst
entscheiden, wo du arbeiten möchtest. Auch bis zu 20 Tage im EU-Ausland möglich.
JobRad
Wir nutzen JobRad, um dich beim Leasing
deines Traumrads finanziell zu
unterstützen.
Weiterbildung
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei Teilnahmen an Messen, Konferenzen und Bildungsveranstaltungen, online und offline.
30 + 2 Tage Urlaub
30 Tage sind bei uns Standard. Zusätzlich gibt es an Rosenmontag einen und jeweils 0,5 Tage an Weihnachten und Silvester.
SpenditCard
Nutze die SpenditCard für ein steuerfreies Gehaltsextra von monatlich 30 € und 50 € extra zum Geburtstag.
Zusatzrente nach 5 Jahren
Ab 35 Jahren und einer Betriebszugehörigkeit von 5 Jahren bietet eurodata eine vollfinanzierte Zusatzrente.
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten sind bei eurodata ein fester Bestandteil. Die genaue Umsetzung variiert von Team zu Team.
iPhone Firmenhandy
Das iPhone 15. Private Nutzung erlaubt und wir decken alle Vertragskosten. Nach 2 Jahren gehört es dann dir.
OneTeam
Beschreibt unsere Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Zusammenarbeit und Vernetzung setzt.
Lust auf deine nächste Herausforderung?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt online bewirbst.
Falls du noch Fragen zur Bewerbung hast steht dir Stephanie Böcker gerne zur Verfügung.
